近日,河南省档案学会对2021年度全省成员单位进行评比和表彰通报,我校荣获“河南省档案学会工作先进集体”,张艳、李伟老师被评为“河南省档案学会工作先进个人”。
一年来,在河南省档案馆和河南省教育厅的坚强领导下,我校高度重视档案管理工作,坚持为广大师生服务,为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓日常、抓制度、抓管理,不断提升档案管理工作质量,促进学校的档案管理工作始终保持良好的工作格局。为不断加强档案内容建设,建立健全档案材料收集网络,学校档案室根据材料形成规律和特点采取定时收、定向、跟踪、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。2021年度共完成学校党办、院办、教务处、学生处等30多个部门共计 16000余件(卷)档案接收工作。各类档案的统一规范管理为学校各项考核、评估、检查等工作提供了强有力的材料保障。
同时在当前新冠肺炎疫情常态化的工作环境下,学校档案室密切关注疫情防控形势,根据形势发展变化情况及时调整档案服务方式方法,为减少档案利用者的流动,方便学生录取花名册和毕业生登记表等学籍档案查询利用,提高档案信息现代化服务水平,我校实行微信受理、办理录取花名册和毕业生登记表的查询、利用工作,2021年微信办理业务300多人次。全年为校内外、单位与个人提供查档服务500余次,工作热情和工作规范受到在校师生和校友的一致好评。
今后,学校档案室将以本次荣誉表彰为契机,继续保持良好的工作作风,进一步加强档案法制建设,不断加强档案管理工作,加快推进档案信息化建设,促使学校档案工作水平不断提升,为学校发展做出积极贡献。