院长办公室是学院综合办事机构，其主要职能是：围绕学院中心工作，积极发挥领导参谋、综合协调、督促落实、信息枢纽等作用，服务院领导，服务教学科研部门，服务基层，做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务、综合档案、数据统计和院领导交办的其他工作。主要工作职责是：

一、负责组织起草学院综合性工作报告、工作要点、总结、计划和决议等文件；组织拟订全院性规章制度；以学院名义发布相关事项的通知、通告等；负责学院发文的审核工作，负责学院文件的收发处理工作。

二、根据学院中心工作，做好督办和调查研究工作，协助学院领导进行正确决策和追踪决策。

三、根据学院决定及学院领导指示，负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及全院性重大活动。

四、负责文件的收发、登记、传阅、督办和立卷归档工作。

五、统管和指导全院的统计工作，负责做好学院教育事业综合统计公报，对学院各项统计数据进行分析。

六、掌管使用学院行政印章和院长（法人）签名章；负责全院印章的刻制、启用和管理；审核开具对外介绍信。

七、负责学院各类公务接待工作。

八、负责全院各类档案（教职工与学生的个人档案分别由学院组织人事处和学生处管理）和有关资料的管理工作。

九、负责组织安排学院作息时间、和节、假日值班等有关事项。

十、负责管理学院会议室管理工作。

十一、负责做好院领导办公设备、办公用品等办公保障工作。

十二、完成院领导交办的其他工作。