河南应用技术职业学院

公务用车管理办法

为积极响应上级公务用车的相关规定，强化服务意识，有效保障公务活动，进一步规范学校车辆管理工作，提高工作效率，节约经费开支。特制定本管理办法，具体内容如下：

一、车辆服务范围

1.上级机关及相关单位领导来访；

2.受邀来我校从事交流活动的专家学者；

3.学校领导的公务活动；

4.学校批准的各类公务活动和业务活动。

二、车辆管理

1.公务车辆主要优先保障对外接待和校领导的公务活动，同时兼顾学校各部门的公务活动,由院办行政科管理和调度。东、西校区通勤车辆，主要负责日常工作人员通勤以及学校安排的临时性活动，由后勤处负责管理和调度。

2.公务用车应提前1天填写“用车申请单”，由部门负责人签字后，交院办行政科，统一安排。如特殊情况不能在出车前办理手续的，应电话说明情况，在出车后及时补办。

3.郑州和开封（所辖县区）以外的长途公务外出应乘坐公共交通工具，按差旅费管理规定报销。校领导的重要公务活动，经主要领导同意后，可安排长途用车。

4.公务用车结束（特殊情况除外），驾驶人员须将车辆停放在指定地点。法定节假日及寒暑假，学校车辆（值班车辆除外）一律封存停驶，统一管理。

三、司机管理

1.司机是所驾车辆的第一责任人，采取定人定车的方式进行管理。司机应牢固树立安全责任意识，提高服务质量，认真做好车辆的日常维护和保养工作，及时检查和消除隐患，确保车况良好和行车安全。因人为损坏或保养不当造成汽车故障或损坏的应追究当事人责任。

2.司机未经批准，禁止私自用车，如有发现，给予200元罚款，并按每公里1.5元的标准承担相应的费用。因私自用车，造成交通事故的，所有损失和后果由司机个人承担。

3.司机在无特殊出车任务时，按坐班人员的作息时间正常上下班，签到后到司机办公室待命，在接到用车通知后，应在10分钟内，到班长处领取派车单，并做好出车准备；若有特殊出车任务的，可根据出车时间进行调整。司机应该积极承担学校布置的出车任务，工作时间无故拒绝出车的，按学校关于旷工的相关规定处理。

4.严禁酒后驾驶车辆，因司机违反交通法规的罚款及其后果，由司机个人承担。

四、维修（维护）管理

1.车辆维修（维护）应在上级或学校指定的维修点进行。如遇紧急故障情况，需向院办行政科说明情况后，就近择优处理。

2.维修程序：车辆若有故障，司机应积极设法自行排除，确需到修车厂维修的，应提前与维修点联系维修内容和限定价格，填写“车辆维修申请单”，报院办行政科审核同意，维修费用报销的审批权限按学校财务相关规定执行。

3.车辆维修应按“车辆维修申请单”所列项目进行专项维修，新增的维修项目应及时报告，经批准后，再进行维修。维修应使用正规厂家生产的质量好的部件，严禁使用假冒伪劣产品，并以最优价格维修。

4.车辆更换机油、三芯、轮胎、电瓶等有明确行驶公里要求的事项，一般不得少于规定的行驶公里。

五、年检与保险管理

1.院办行政科需对所有车辆年检日期和保险有效期详细登记，在有效期结束前一个月内安排相关事宜。

2.车辆年检和保险购买工作由驾驶员自行办理，院办行政科配合出具各项手续和材料，费用按照财务报销规定执行。

3.保险购买需对价格、服务进行综合比较后，统一定点购买，并根据不同车辆确定需购买险种及保额。

六、用油管理

1.学校车辆统一在中石化加油站加油，并办理用油主卡，每一辆车办理一个专用的用油子卡。

2.用油主卡由院办行政科专人负责管理，用油子卡由车辆司机管理，子卡存油用完，需报告专管人员批准后方可给子卡分油。

3.车辆用油实行“一车一卡、对卡对车加油”的管理办法，专管人员对每月用油明细做好记录，对耗油明显不符者，由院办行政科负责调查原因，并做相应处理。

    七、该办法从发布之日执行，院长办公室负责解释。